Madagascar: Assistant de Programme-GS5, # 92553

• Titre du poste : Programme Assistant (Nutrition)

-Reference du poste : 92553

• Grade : GS-5 (Grille du système des Nations Unies

• Type de nomination : Durée déterminée (Fixed term Appointment-FTA)

- Durée : 1 an avec possibilité de renouvellement

• Lieu d’affectation : Antananarivo

-Date de publication : 13 Juin 2016

-Date de clôture : 30 Juin 2016

1. BUT DU POSTE

Sous la supervision technique du Spécialiste en Nutrition (Focus sur l’équité & programmation décentralisée) et en collaboration avec l'équipe de la section, le/l’assistant du programme collecte les informations, tient des registres et prépare la documentation et la correspondance se rapportant aux activités du programme. Assurer la liaison avec les partenaires dans les régions et fournir un soutien administratif aux Assistants Techniques Régionaux (ATRs). Il/Elle fournira un soutien administratif au Spécialiste en Nutrition, et aux Responsables de la section Nutrition, les ATRs NOB sur le terrain, ce qui permettra de renforcer l’appui de la Section Nutrition aux autorités décentralisées pour renforcer leur capacité de planifier, de mettre en œuvre et de suivre les activités de nutrition. Le fait d’avoir un(e) Assistant(e) Assistant(e)de Programme dédié(e) pour soutenir la présence sur le terrain, permettra d'améliorer la communication, le partage d'informations entre le bureau et le personnel basé sur terrain. L’Assistant(e) Assistant(e)de programme, # IMIS 92553, soutiendra le Spécialiste en Nutrition, CNP, dans les efforts pour l’amélioration du système ATR, qui auront un impact positif sur le soutien aux entités gouvernementales décentralisées et aux activités soutenues par l'UNICEF pour les femmes et les enfants de ces régions. Le/la titulaire du poste apportera son assistance dans l’accomplissement des tâches suivantes :

1. TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

2. En collaboration avec l'équipe de la section, l'Assistant(e) de Programme pour la présence sur terrain,

3. Recueille des informations, tient des archives et prépare la documentation et la correspondance se rapportant aux activités du programme. Assurer la liaison avec les partenaires dans les régions de focus et fournir un soutien administratif aux ATRs. Agir comme interface entre le bureau a Antananrivo et le personnel sur terrain sur les questions relatives au programme et aux opérations (voyages & TA, réclamations, formation, etc.).

4. Fournit un soutien au responsable de programmesur le traitement des requêtes et les DCT y compris la planification, la budgétisation, l’examen de la documentation, le suivi des décaissements, les liquidations et les rapports IPSAS ainsi que l'application des normes de l'approche harmonisée des transferts d'espèces (HACT). Participe au renforcement des capacités et à l'orientation des partenaires et du personnel du programme sur le HACT et les activités de gestion des risques, y compris des vérifications ponctuelles, la documentation, etc.

5. Contribue au maintien des tableaux de suivi budgétaire, des propositions de projets, rapports et autres documents connexes de financement des projets/activités. Prépare un résumé de l'état du budget et les rapports.

6. Apporte un appui au recueil des données, le suivi et l’analyse des fonds, les réserves/ engagements de fonds, les demandes d'achat, commandes, statut des SSA et autres budgets et les dépenses liées aux programmes.

7. Génère les rapports VISION/Insight lié à ce qui précède et prépare les tables pour la révision et la prise de décision par l’'équipe par rapport aux résultats.

8. Assure le suivi du budget, vérifie et soumet les factures relatives aux consultants et aux fournisseurs de VISION Hub conformément aux lignes directrices établies

9. Gère les processus d'approvisionnement liées à la zone de résultat, assure le suivi de l'approvisionnement, du stockage et de la livraison des fournitures du programme, maintient une archive à jour sur les fournitures reçues et expédiées et soutient le suivi de l'utilisateur final et l'utilisation de fournitures du programme à travers des visites à distance et sur terrain

10. Prend en charge le suivi des progrès dans la mise en œuvre des plans de travail et budgets, les mises à jour du statut sur les progrès de la gestion programmatique et financière; prépare et partage avec les équipes des rapports mensuels de programme et/ou les questions opérationnelles et de performance. Agit comme le dépositaire pour les processus, procédures et flux de travail. Participe aux réunions semestrielles et annuelles de revue du secteur avec les homologues du gouvernement et au sein du bureau. Effectue des tâches administratives spécifiques opérationnels/de contrôle pour les activités du projet/programme. Soutient la collecte d'informations et de données pour les donateurs et les rapports annuels. Agit comme le dépositaire de la documentation et données sur la présence sur terrain, et contribue à l'amélioration des flux de communication et la cohésion d'équipe entre le bureau principal et l'équipe sur terrain.

11. Fournit un soutien logistique pour la gestion des Accords de Coopération du Programme (Programme Cooperation Agreements (PCAs). S’assure que la base de données des partenaires de mise en œuvre (Implementing Partners) soit systématiquement mise à jour. Assure le suivi avec les partenaires sur les processus clés du PCA, dont les micro-évaluations et la description des niveaux de risque, les évaluations des capacités et le renforcement des capacités. Entreprendre des suivis réguliers et les activités d'assurance sur la base d'un plan robuste de gestion des risques.

12. Assure toutes autres activités lui soient demandées.

13. QUALIFICATIONS ACADEMIQUES / EXPERIENCES PROFESSIONNELLES MINIMUM REQUISES

14. Avoir un diplôme de fin d’études secondaires complètes. Une formation professionnelle complémentaire en Administration, finance ou un des domaines pertinent au travail d’assistance au développement international serait un atout.

15. Avoir cinq années d’expérience professionnelle dans le domaine Administratif et/ou Finance y compris la tenue de registre et le traitement de l'information dont un an dans le cadre d'appui à la gestion du programme

16. Une expérience au sein du système des Nations Unies ou Organisation Internationale serait un atout

17. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel

18. Maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais de travail ;

19. Avoir une bonne connaissance des logiciels usuels d’informatique (Word, Excel, Powerpoint, navigation sur Internet, et diverses applications de bureau …)

20. Valeurs essentielles requises : Engagement, Intégrité, Diversité et Inclusion ; et Intégrité.

21. Compétences essentielles requises : Communication, Travail en équipe, Recherche de résultats,

22. Compétences fonctionnelles requises : Analyse, apprentissage et recherche, planification et organisation, Application d’Instructions et de procédures, s’adapter et répondre au changement.

23. Ce poste est réservé aux candidats de nationalité Malagasy ou aux étrangers titulaires d’un visa de travail à Madagascar

1. SOUMISSION DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne via le lien http://www.unicef.org/about/employ/?job=496377 et d'y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, CV détaillé, une copie de la carte d'identité nationale ou passeport, une copie du diplôme le plus élevé et un formulaire des Nations Unies (P11) dûment rempli (disponible sur http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc).

Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après le deadline 30 Juin 2016 ne sera pas considéré. Veuillez remplir soigneusement les informations demandées.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et recevront une réponse officielle à leur demande de candidature. Nos avis de vacances sont également disponibles sur le site http://www.unicef.org/about/employ/

Si vous avez besoin d'aide, ou avez des questions, veuillez contacter l’adresse e-mail : hrantananarivo@unicef.org

**Voir la liste des établissements accrédités sur le lien : [*www.whed.net](http://www.whed.net/)

L’UNICEF est un environnement non-fumeur.

L’UNICEF est environnement libre de toute discrimination. Les candidatures féminines qualifiées ainsi que celles de personnes qualifiées en situation de handicap