Country: Madagascar
Closing date: 31 May 2016
Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. En France, les actions de Médecins du Monde ont pour but de faciliter l’accès au système de santé pour les plus précaires (SDF, migrants, usagers de drogue, personnes se prostituant, etc.). A l’international, MdM travaille dans 40 pays sur tous les continents et sur 4 thématiques prioritaires (soins aux migrants et aux déplacés, promotion de la santé sexuelle et reproductive, lutte contre le VIH et réduction des risques liés à l’usage de drogue, crises et conflits).
La mission Madagascar démarre en 1991 suite à plusieurs interventions d’urgence post-cyclone et se développe en parallèle sur plusieurs axes toujours d’actualité. L’axe d’intervention d’urgences qui débouche en 2008 de façon assez logique sur un programme de réduction de risques et catastrophes. Un deuxièment axe promu depuis 1995 par la délégation de l’Océan Indien sur la chirurgie pédiatrique Un dernier axe sur la santé maternelle et infantile développé récemment (2014) en partenariat avec 5 autres ONG
En Ethiopie MdM a un long historique, les premiers programmes remontant aux années 1980. Actuellement, la mission s’est positionnée sur deux axes principaux La prévention des mutilations génitales féminines , selon une approche multidisciplinaire regroupant des activités de sensibilisation, l’implication communautaire et la formation du personnel médical (programme en cours sous financement UE notamment) et la prévention et la prise en charge des violences liées au genre (VLG) dans le contexte des camps de réfugiés sud-soudanais.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice Générale Madagascar, de la Coordinatrice Générale Ethiopie (lorsque en mission en Ethiopie) et sous la responsabilité fonctionnelle du Contrôleur de Gestion Afrique vous renforcez les compétences des équipes nationales aux outils et procédures financières MDM, vous appuyez les équipes dans le pilotage financier de leurs missions, vous êtes garant du respect des procédures internes et bailleurs.
Plus précisément à Madagascar vous serez en charge de:
Accompagner la mission dans l’élaboration des budgets annuels et des propositions budgétaires pour les bailleurs
Réaliser le suivi budgétaire mensuel de la mission (mise à jour du réalisé et du prévisionnel avec l’équipe de coordination puis envoi au siège)
Accompagner le personnel non administratif dans la planification budgétaire
Optimiser l’utilisation des fonds propres sur la mission en respect des contraintes financières de MDM
Assurer le reporting financier bailleurs en lien avec le CGF
Assurer le pilotage financier des projets de la mission
Assurer la coordination financière des partenaires au sein du consortium SSR-PASMI (mise à jour des suivis financiers, suivi des recommandations d’audits, suivi des plans de trésorerie, appui-formation si nécessaire, etc)
Préparer et assurer les audits bailleurs sur le terrain et en lien avec le siège
Assurer la conformité des outils et procédures internes sur la mission (manuel de procédures ; circuit de validation des dépenses/paiements en lien avec les autres services, etc …)
Accompagner le personnel administratif de la mission afin de renforcer ses compétences et les rendre autonomes sur leurs postes
Plus précisément en Ethiopie :
Accompagner la mission dans l’élaboration des budgets annuels, des propositions budgétaires pour les bailleurs
Accompagner la mission dans la mise à jour du suivi budgétaire mensuel (réalisé + prévisionnel)
Former l’équipe nationale MDM aux outils et procédures internes MDM (gestion comptable, suivi financier) et bailleurs (EuropeAid)
Assurer le reporting financier bailleurs en lien avec le CGF
Accompagner l’équipe de la mission dans le renforcement des compétences du partenaire local (mise en place d’outils, de procédures communes)
Préparer et assurer les audits bailleurs sur le terrain et en lien avec le siège
Assurer la conformité des outils et procédures internes sur la mission
Accompagner le personnel administratif de la mission afin de renforcer ses compétences et les rendre autonomes sur leurs postes
CONDITIONS D'EMPLOI :
Statut : Salarié
Contrat : Contrat à durée déterminée
Durée : 11 mois
Poste à pourvoir dès que possible
8 mois à Madagascar
3 mois en Ethiopie (3-4 missions)
Départ seul
PROFIL RECHERCHE :
Expérience de 2 ans sur poste similaire (coordinateur administratif) sur le terrain
Très bonnes connaissances comptables et financières
Capacité à former, travailler avec les partenaires locaux
Excellente maitrise d’Excel
Connaissance de SAGA souhaitée
Autonome, rigoureux, capable prendre des initiatives.
Très bonnes capacités organisationnelles
Langues
Français et anglais obligatoire
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.
How to apply:
Merci de postuler via https://mdm.profilsearch.com/recrute/intranet/fo_annonce_voir.php?id=1556&idpartenaire=128